10月23日中午12:30,汽车学院团委副部级以上会议在修远3101教室顺利召开。院团委书记倪凤英、团委副书记易磊出席了本次会议。院团委副部级以上全体成员参加了本次会议。会议由学生会主席魏源主持。
会议第一项,各学生组织代表发言。学生会主席魏源、科协主席于彤、彩虹驿站主席吴撼明、班联主席孙健、报社副主席马瑶及团委办公室副主任许超然同学依次发言,他们分别总结了开学两个月来各部门举办的活动和接下来的工作计划。不少同学提出,本学期举办活动时将在活动形式、活动内容上有所创新,并会积极与其他校、院级组织合作,提高活动质量。各组织也就自身存在的问题诸如信息传达不到位、任务完成不及时等进行了自我批评与反思,并提出一些可行方案以改进日后工作。
随后,调研部部长葛瑞进行工作介绍。她简要介绍了团委组织考核方案,并就包括会议考核、活动总结、干事评估在内的绩效考核制度进行了详细的说明。调研部作为团委新成立的部门,旨在量化考核团委组织的工作质量和人员出勤,为团委组织高效有序的运作提供制度保障。
接着,院团委副书记易磊进行总结。他首先对同学们为学院的辛勤付出表示感谢,同时对在场各位能站到一个更高的舞台上发展自己表示祝贺。易老师针对本次会议共强调三点:一、希望各部门尽快完成大一干事的培训,包括基本礼仪、规章制度、工作流程等,各部长也需尽快转换角色,做好自己的本职工作,使我院团委组织成为一只“招之即来,来之即战,战之必胜”的优秀学生队伍;二、介绍团委成立调研部的目的;三、希望各同学在立足于本职工作的同时抓好学习,争取成为学院的排头兵。
最后,院团委书记倪凤英对本月工作进行点评。她将团委各组织的职能明确分工并强调了各部门的职能定位。同时,就各部门暴露出的问题,倪老师强调大家树立责任心,做好自我管理以防止内部工作失误,并希望各位找到适合自己的舞台,真正的提升自己。
本次例会的召开为团委各组织指明了前进方向和奋斗目标,使大家更加明确了自己的责任和使命,对今后各项工作的顺利开展具有重要意义。
